Oksnehallen 3

Af Birgit Waltenburg, 20. oktober 2020

Konference afholdt med Covid19 afstand

Kan det lade sig gøre at afholde en stor konference for 450 gæster i sikre og trygge rammer lige nu? Ja, det beviste CPH Conference, der tog højde for blandt andet skiltning, indeklima og gruppeinddeling af gæster ved en stor konference i Øksnehallen.

”Vi havde en helt igennem fantastisk afvikling med 450 gæster fra en stor dansk interesseorganisation,” fortæller Caroline Koren Raffensøe, projektleder i Øksnehallen, en del af CPH Conference i København.

I tæt samarbejde med arrangøren og CPH Conferences faste leverandører, planlagde konference-teamet fra Øksnehallen en eftermiddag, hvor de ikke alene tog udgangspunkt i de officielle regler og guidelines, men også fik alt det med, som kunden ønskede sig.

”Jeg er uden tvivl blevet klogere på mulighederne, i en tid der kræver, at vi tænker anderledes. Billederne taler for sig selv, men vi deler selvfølgelig gerne ud af vores viden,” slutter Caroline.

Dagen bød bl.a. på

  • Hybrid-arrangement: Live-stream fra plenum til kundens hjemmeside

  • Skiltning og afmærkninger så ingen var i tvivl om afstand, retninger og regler

  • Indretning med god plads imellem de siddende gæsterne, både i plenum og pauseområder

  • Gruppeinddeling af gæster i de afmærkede områder – alle vidste på forhånd hvor de hørte til, og vi undgik unødig kødannelse

  • Emballeret pauseforplejning og udskænkning fra afskærmede barer 

 

Kilde: DKBS, Danske Konferencecentre

Eventbranchen

Forside www EB2 19

Nyt nummer ude nu!

Læs bl.a. om:

  • Influenter
  • Bæredygtighed
  • Rungstedgaard
  • Foredrag
  • Event Expo

Læs alt lige her

Nyhedsbrev

Få alle de nyeste trends og følg med i udviklingen inden for eventbranchen.

Tilmeld dig allerede i dag her

Nyt Magasin

Vil du læse spændende historier fra eventbranchen, så glæd dig til at læse vores nye digitale magasin, Eventbranchen.

Det eneste, du skal gøre for at modtage magasinet, er at tilmelde dig vores nyhedsmail.

Det gør du lige her

Alt om Livelyd

Har du brug for mere viden om lydteknik på events og koncerter?

Så er Alt om Livelyd til dig!

Bestil bogen her

Succes med video

Vil du vide mere om at optage video med et digitalkamera?

Så finder du en masse gode tips & tricks i bogen 'Succes med video'.

Bestil bogen her